آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

رسم نمودار در اکسل

در این آموزش اکسل قصد داریم با نحوه رسم نمودار در اکسل آشنا بشیم. همونطور که میدونید برای نمایش و درک بهتر داده ها میتونیم از رسم نمودار در اکسل استفاده کنیم. نمودارها به ببینده کمک میکنه تا به صورت بصری داده ها رو ببینه و بهتر بتونه روندها و روابط بین متغیرها رو درک کنه. با من در ادامه این آموزش همراه باشید.

آماده سازی داده ها

برای رسم نمودار در اکسل ابتدا باید داده های مربوط به اون نمودار رو در اختیار داشته باشیم. در نرم افزار اکسل بسته به اینکه بخوایم چه نوع نموداری رو رسم کنیم، جدولی که برای رسم نمودار نیاز داریم متفاوت هست. فرمت جدول و نحوه قرارگیری داده های موردنیاز برای رسم انواع مختلف نمودار به شرح زیر هست:

نمودارهای میله ای، ستونی، خطی، مساحتی یا area، surface و رادار:
ماه فروش ماوس فروش کیبرد فروش مانیتور
فروردین 3640 1821 3977
اردیبهشت 1417 4230 3206
خرداد 3312 4389 1502
تیر 2774 3633 1986
مرداد 2583 2366 3049

یا

ماه فروردین اردیبهشت خرداد تیر مرداد
فروش ماوس 3640 1417 3312 2774 2583
فروش کیبرد 1821 4230 4389 3633 2366
فروش مانیتور 3977 3206 1502 1986 3049
نمودارهای pie و doughnut :
سهم علت 1 سهم علت 2 سهم علت 3
20 50 30

یا

سهم علت 1 20
سهم علت 2 50
سهم علت 3 30

و برای حالت چند بخشی doughnut:

سهم علت 1 سهم علت 2 سهم علت 3
20 50 30
10 20 70

یا

سهم علت 1 20 10
سهم علت 2 50 20
سهم علت 3 30 70
نمودار حبابی و XY:
مختصات X مختصات Y اندازه
10 5 245
20 14 780
نمودار stock:
تاریخ بالاترین قیمت پایین ترین قیمت قیمت نهایی
1394/06/01 100 107 105
1394/06/02 82 95 91
1394/06/03 114 150 127

یا

تاریخ 1394/06/01 1394/06/02 1394/06/03
قیمت شروع 104 86 115
بالاترین قیمت 100 82 114
پایین ترین قیمت 107 95 150
قیمت نهایی 105 91 127

رسم نمودار:

حالا فرض کنید ما جدول زیر رو در اختیار داریم و میخوایم نمودار میله ای مربوط به این داده ها رو رسم کنیم.

ماه فروش ماوس فروش کیبرد فروش مانیتور
فروردین 3640 1821 3977
اردیبهشت 1417 4230 3206
خرداد 3312 4389 1502
تیر 2774 3633 1986
مرداد 2583 2366 3049
شهریور 3149 2567 4621
مهر 3524 1206 2778
آبان 4165 2621 2751
آذر 3702 1461 4174
دی 1811 2997 3662
بهمن 4871 2109 2295
اسفند 1609 3830 2584

برای رسم نمودار از داده های جدول بالا ابتدا تمام داده ها رو انتخاب میکنیم و بعد از تب Insert و بخش chart، روی نوع نمودار مدنظرمون (در اینجا نمودار میله ای) کلیک میکنیم.

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

با کلیک روی هر نوع نمودار منویی باز میشه که امکان انتخاب از چندین حالت مختلف رو داره. بعد از انتخاب حالت مورد نظرتون برای رسم نمودار کلیک میکنیم. با اینکار نمودار مثل تصویر زیر رسم میشه.

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

اعمال تغییرات بعد از رسم نمودار در اکسل

بعد از اینکه نمودار خودمون رو رسم کردیم شاید لازم باشه تا تغییراتی رو روی نمودارمون اعمال کنیم تا ظاهر نمودار مطابق با خواسته ما باشه.  برای اینکار ابتدا نموداری که رسم کردیم رو انتخاب میکنیم. با اینکار دو تب Design و Format مثل تصویر زیر نمایش داده میشه:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

تب Design:

این تب شامل مهمترین گزینه های ویرایش نمودار هست که ادامه اونها رو با هم مرور میکنیم:

Add Chart Element:

با استفاده از این بخش میتونیم اجزای مختلفی مثل خط روند، خطوط راهنما و … رو به نمودار خودمون اضافه کنیم. گزینه های این بخش شامل موارد زیر هست:

Axes: از این گزینه برای نمایش یا عدم نمایش محورهای مختصات استفاده میشه.

Axis Titles: از این گزینه برای نمایش یا عدم نمایش عنوان محورهای مختصات استفاده میشه.

Chart Title: از این گزینه برای نمایش یا عدم نمایش عنوان نمو دار استفاده میشه.

Data Labels: با استفاده از این گزینه میتونیم مقادیر عددی هر نقطه از نمودار رو روی نمودار نشون بدیم.

Data Table: از این گزینه برای نمایش جدولی داده های نمودار در پایین نمودار استفاده میشه

Error Bars: این گزینه برای رسم میله های خطا که کاربردی آماری داره استفاده میشن.

Gridlines: این گزینه برای ترسیم خطوط راهنما در پس زمینه نمودار استفاده میشه.

Legend: از این گزینه برای رسم جدول اطلاعات سری های نمودار که در اکسل Legend نامیده میشه استفاده میشه. تصویر زیر Legend یک نمودار رو نشون میده :

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

Lines: یا انتخاب این گزینه میتونیم خطوط عمودی رو از نقاط مختلف نمودار به محور افقی رسم کنیم.

Trendline: از این گزینه برای رسم انواع خطوط روند استفاده میشه. خطوط روند میتونند برای پیش بینی مقادیر آینده استفاده بشن.

Up/Down Bars: اگر نمودار شما دارای دو سری باشه، با انتخاب این گزینه خطوطی بین نقاط متناظر دو نمودار رسم میشه که فاصله بین اونها رو نشون میده.

Quick Layout:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

با استفاده از این بخش میتونیم Layout نمودار خودمون رو به یکی از layout های آماده نرم افزار اکسل تغییر بدیم.

Chart Styles:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

در این بخش میتونیم ظاهر و قالب نمودار خودمون رو با استفاده از یکی از قالب های از پیش طراحی شده اکسل تغییر بدیم و یا رنگ های مورد استفاده در رسم نمودارمون رو تغییر بدیم.

Switch Row/Column:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

اگر از این گزینه استفاده کنیم، جای سری ها و گروه های ما تغییر خواهند کرد. برای اینکه درک مفهوم راحت تر بشه نموداری که ایجاد کردیم رو در نظر بگیرید:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

در این نمودار فروش مانیتور، کیبورد و ماوس هرذ کدام به عنوان یک سری هستند و ماه های سال هم به عنوان دسته های اطلاعاتی این سری ها استفاده شدند. حالا اگر از گزینه Switch Row/Column استفاده کنیم ماه های سال به عنوان سری های رسم نمودار استفاده خواهند شد و نمودار ما به شکل زیر تغییر میکنه:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

Select Data:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

این گزینه یکی از گزینه های بسیار مهم در تغییر نمودار های رسم شده هست. با استفاده از این گزینه میتونیم مشخص کنیم چه اطلاعاتی باید برای رسم نمودار استفاده بشن. از اونجایی که این گزینه بسیار مهم هست در آینده مطلبی مخصوص نحوه کار با پنجره Select Data در اکسل خواهم نوشت.

Change Chart Type:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

با استفاده از این گزینه میتونیم نوع نمودارمون رو تغییر بدیم. به عنوان مثال نمودارمون رو از میله ای به خطی و … تغییر بدیم.

Move Chart:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

این گزینه برای انتقال چارت از مکان فعلی به مکان دیگه استفاده میشه. با انتخاب این گزینه پنجره زیر باز میشه:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

اگر در این پنجره گزینه New Sheet رو انتخاب کنیم چارت ما به صورت یک شیت مستقل در میاد. در صورتی که گزینه Object in رو انتخاب کنیم نمودار ما به شیتی که انتخاب کرده باشیم منتقل میشه.

تب Format:

از گزینه های موجود در این تب برای اعمال تغییرات ظاهری جزئی تر در نمودار استفاده میشه. این گزینه ها به شرح زیر هستند:

بخش current selection:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

در این بخش میتونیم تنظیمات مربوط به بخش های مختلف نمودارمون رو تغییر بدیم. در قسمت اول بخش مدنظرمون رو انتخاب میکنیم. به عنوان مثال با انتخاب گزینه Chart Title در بخش اول، میتونیم روی عنوان نمودارمون تغییرات مدنظرمون رو اعمال کنیم.

Format selection: با انتخاب این گزینه پنجره ای در سمت راست به شکل زیر باز میشه که میتونیم تنظیمات مدنظرمون رو اعمال کنیم.

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

Reset to Match Style: با انتخاب این گزینه تمام تغییرات اعمال شده روی بخشی که انتخاب کردیم کنسل میشه و تمام تنظیمات و قالب های بخش مدنظر به حالت پیش فرض برمیگرده.

Insert Shapes:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

با استفاده از این بخش میتونیم داخل کادر نمودارمون یکی از اشکال موجود در نرم افزار اکسل رو رسم کنیم. با اینکار شکلی که رسم کنیم به یکی از اجزای نمودارمون تبدیل میشه و با جابجایی نمودار، شکلی که رسم کردیم هم جابجا خواهد شد.

Shape Styles:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

از این بخش برای تغییر رنگ و فرمت اشکال موجود در نمودار (مثل خط روندها، میله ها و …) استفاده میشه. کافیه یکی از اشکال موجود در نمودارمون رو انتخاب کنیم و بعد با استفاده از یکی از نمونه های موجود در این بخش اون رو قالب بندی کنیم.

WordArt Styles:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

با استفاده از این گزینه میتونیم به نوشته های موجود در نمودارمون جلوه ویژه بدیم.

Arrange:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

با استفاده از گزینه های این بخش میتونیم layout نمودارمون رو تغییر بدیم.

گزینه های Bring Forward و Send Backward: با استفاده از این گزینه ها میتونیم نمودارمون رو بالا یا پایین یک شی دیگه قرار بدیم. به دو تصویر زیر دقت کنید. در تصویر اول نمودار در لایه بالاتر از عکس قرار داره و در تصویر دوم عکس بالاتر از نمودار قرار داره:

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

Align: از این گزینه برای تراز کردن نمودارها و اشیا استفاده میشه. به عنوان مثال با این گزینه میتونیم دو نمودار رو در یک ارتفاع قرار بدیم یا سمت راست اونها رو با هم برابر و تراز کنیم.

Group: از این گزینه برای گروه کردن چند نمودار میتونیم استفاده کنیم. زمانی که چند نمودار یا تصویر رو با هم گروه میکنیم میتونیم اونها رو به صورت همزمان با هم جابجا کنیم یا تغییر اندازه بدیم.

Selection pane: با انتخاب این گزینه پنجره ای در سمت راست اکسل باز میشه که شامل لیست نمودارها، اشکال و تصاویر موجود در فایل اکسل مون هست. زمانی که تعداد نمودارها و اشیا موجود در فایل اکسلمون خیلی زیاد باشه میتونیم از این گزینه برای انتخاب راحت تر اونها استفاده کنیم.

Size: 

آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل

همانطور که مشخصه از این بخش برای تغییر ابعاد نمودار خودمون استفاده میکنیم.

امیدوارم این مطلب هم برای شما دوستان عزیز مفید بوده باشه.

 

7 Comments on “آشنایی با نحوه رسم نمودار در اکسل”

  1. مهدیه قربانی

    سلام و تشکر از جنابعالی
    امکان دارد در یک نمودار سری زمانی کهه به صورت ستونی رسم شده است، سالها را گروه بندی کرده و هرگروه در نمودار با رنگ خاصی نمایش داده شود؟
    به عبارت دیگر در نمودار ستونی رسم شده رنگ ستونها را به دلخواه تغیر دهیم.پنج ستون اول قرمز،چهار ستون بعد آبی و …
    ممنون میشم اگه در اسرع وقت پاسخ بدید.

  2. فاطمه

    سلام
    خسته نباشید ببخشید من جدولو کشیدم ستونهای موردنظرمم انتخاب میکنم بعد ک نمودار رسم میشه فقط واسه اطلاعات یه ستونه..چرا اینجور میشه

  3. m_pilevar

    سلام مهندس عزیز
    یه سوال داشتم میشه کاری کرد که برای select Data فرمولی نوشته بشه که نخواد هر هفته این کارو انجام داد؟
    توضیح اینکه فایلی دارم از آمار هفتگی خرابیها و نوع خرابی که آخر هفته نمودارهایی از نوع خرابی و تعدادشون رسم میکنم. مشکل اینجاس که نمودارهایی هم دارم که آمارهای هفته های گذشته رو از ابتدای سال با هم رسم میکنه و اگر این هفته 7 نمودار میله ای دارم هفته بعد میشه 8 تا. میشه کاری کرد که نخواد هر هفته Select data رو تغییر بدم

  4. ف چ

    بسیار مطلب مفیدی بود و توضیحات طبقه بندی شده بودند. ممنون از شما. همیشه سلامت باشید

  5. مهسا

    سلام و وقت بخیر
    می خواستم ببینم آیا میشه تو اکسل میشه نموداری رسم کرد که دوسری دیتا داشته باشه ولی بازه های دیتاها متفاوت باشن؟
    یعنی مثلن من یسری عدد دارم ۱۰ تا ۱۰ تا فاصله داره بین ۴۰۰-۷۰۰ و یسری عدد دارم ۲تا۲ تا فاصله داره بین ۴۰۰-۷۰۰….چجوری میتونم اونایی که ۲تا۲تا فاصله دارنو ۱۰ تا ۱۰ تا کنم؟

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *