نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

در این آموزش با نحوه ایجاد Table در اکسل آشنا خواهیم شد و مزایای استفاده از Table رو با هم بررسی خواهیم کرد. در حالت عادی ما اطلاعات خودمون رو در سلول های موجود در هر شیت وارد میکنیم. زمانی که ما حجم اطلاعات زیادی داریم که به شکل یک جدول هستند، یعنی سرستون های مشخصی دارند و در سطرهای بعدی اطلاعات ثبت میشن شاید بهتر باشه که محدوده سلول های خودمون رو به یک Table تبدیل کنیم. اینکار مزیت های خاصی داره که در ادامه این مطلب اونها رو مرور خواهیم کرد.

نحوه تبدیل یک محدوده به Table در اکسل:

تبدیل یک محدوده به Table کار بسیار ساده ای هست. برای اینکار کافیه محدوده موردنظر رو انتخاب کنید.

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

بعد مثل تصویر زیر از تب Home روی گزینه Format as Table کلیک کنید و یکی از قالب های مدنظرتون رو انتخاب کنید. راه دیگه اینه که پس از انتخاب محدوده موردنظر کلید ترکیبی CTRL+T رو فشار بدید.

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

با اینکار پنجره مربوط به ایجاد Table باز میشه.

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

در قسمت اول میتونید در صورت نیاز محدوده ای که قراره به Table تبدیل بشه رو تغییر بدید. در صورتی که جدول شما دارای سرستون هست گزینه My table has headers رو فعال کنید. در غیر اینصورت این گزینه رو غیرفعال کنید تا اکسل به صورت خودکار برای جدول شما سرستون ایجاد کنه.

در نهایت با کلیک روی دکمه OK محدوده شما به تبدیل به Table میشه و به شکل زیر در میاد:

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

نحوه تبدیل Table به محدوده عادی در اکسل:

در صورتی که بخوایم Table رو به یک محدوده عادی تبدیل کنیم باید ابتدا روی یکی از سلول‌های Table کلیک کنیم. بعد مثل تصویر زیر از قسمت رویبون روی تب Design کلیک کنیم و گزینه Convert to Range رو کلیک کنیم.

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

مزایای استفاده از Table در اکسل:

تبدیل یک محدوده عادی به Table مزایای زیادی داره که در زیر اونها رو با هم مرور میکنیم.

1.مرتب سازی و فیلتر کردن راحت

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

وقتی یک محدوده رو به Table تبدیل میکنیم اکسل به صورت خودکار دکمه های مربوط به فیلتر و مرتب سازی رو به جدول ما اضافه میکنه که از طریق اونها میتونیم جدول خودمون رو مرتب یا فیلتر کنیم.

2.امکان قالب بندی سریع و راحت

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

وقتی که اطلاعات خودمون رو تبدیل به Table میکنیم خیلی راحت میتونیم فرمت و رنگ اونها رو تغییر بدیم. برای اینکار کافیه از تب Home روی گزینه Format As Table کلیک کنیم و یکی از قالب های مدنظرتون رو انتخاب کنیم. همینطور میتونیم از قالب‌هایی که رنگ اونها خط در میون تغییر میکنه برای خوانایی بهتر اطلاعات استفاده کنیم.

3.اضافه شدن خودکار اطلاعات وارد شده به جدول

یکی از خوبی‌های Table اینه که زمانی که شما اطلاعات رو در انتهای Table در یک سطر جدید وارد میکنید. اون سطر به صورت خوکار به محدوده Table اضافه میشه و نیازی نیست که اینکار رو به صورت دستی انجام بدید.

4.تعریف NameRange و خوانایی بهتر در فرمول نویسی

زمانی که شما Table میسازید اکسل NameRange هایی رو به صورت خودکار با استفاده از نام سرستون ها به فایلتون اضافه میکنه که میتونید از اونها در فرمول نویسی خودتون استفاده کنید. اینکار باعث خوانایی بهتر فرمول‌ها میشه و باعث میشه تا با اضافه کردن یا حذف ستونها کل فرمول های شما بهم نریزه. در تصویر زیر میتونید فرمت و نحوه فرمول نویسی رو در حالت عادی و زمانی که محدوده خودتون رو به Table تبدیل میکنید مشاهده و با هم مقایسه کنید.

محدوده عادی:

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

Table:

table13

5.قابلیت اضافه کردن جمع کل، میانگین و … در انتهای ستون

یکی دیگه از قابلیت های مفید Table ها در اکسل این هست که میتونید جمع، میانگین و … مربوط به هر ستون رو در انتهای هر ستون نمایش بدید. برای اینکار ابتدا یکی از سلول های Table رو انتخاب کنید. سپس مثل تصویر زیر از تب Design و بخش Tab style options، گزینه Total Row رو فعال کنید.

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

با اینکار ستونی مثل تصویر زیر به انتهای جدولتون اضافه میشه

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

حالا کافیه روی سلول انتهایی هر ستونی که مدنظرتون هست کلیک کنید و مثل تصویر زیر یکی از توابع مدنظرتون رو انتخاب کنید تا نتیجه در انتهای اون ستون به نمایش در بیاد.

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

به عنوان مثال میتونید برای نمایش حاصل جمع کل اعداد ستون از Sum، برای نمایش میانگین از Average و … استفاده کنید. در صورتی که بخواید از توابعی غیر از توابع موجود در این لیست استفاده کنید کافیه گزینه More Functions رو انتخاب کنید و در پنجره ای که باز میشه تابع مدنظرتون رو انتخاب کنید.

6.ثابت ماندن سرستون ها در هنگام اسکرول کردن

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

در اکسل زمانی که به سمت پایین اسکرول کنید سرستون های Table همیشه به صورت ثابت در بالای جدول باقی میمونند. این مساله زمانی که شما تعداد زیادی رکورد دارید خیلی مفیده و باعث میشه وقتی به قسمت های پایین جدول خودتون میرید نام هر ستون اون بالا باقی بمونه و به خوانایی بیشتر جدول کمک کنه.

7.آپدیت خودکار فرمول‌ها

در حالت عادی زمانی که شما فرمولی رو در سلولی تغییر میدید، برای اینکه این تغییر در سایر سلول های اون ستون هم اعمال بشه باید به صورت دستی فرمول رو در سایر سلول ها کپی کنید. حالا اگه شما یه بخشی از سطرها رو فیلتر کرده باشید شرایط بدتر هم میشه. یعنی شما ابتدا باید تمام سطرها رو از فیلتر خارج کنید و بعد فرمول تمام سلول ها رو به صورت دستی آپدیت کنید. زمانی که شما از Table استفاده میکنید، آپدیت فرمول های هر ستون به صورت خودکار توسط اکسل انجام میشه. کافیه شما فرمول یکی از سلول ها رو تغییر بدید. اکسل به صورت خودکار فرمول تمام سلولهای اون سطر رو آپدیت میکنه. حتی اگه اون سلول‌ها فیلتر شده باشند.

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

8.آپدیت خودکار نمودارها با اضافه شدن اطلاعات جدید به Table

یکی دیگه از مزیت های ساخت Table آپدیت خودکار نمودارها در هنگام اضافه کردن اطلاعات جدید به Table هست. در حالت عادی زمانی که شما سطری رو به اطلاعات خودتون اضافه میکنید باید تنظیمات نمودار رو به صورت دستی تغییر بدید تا اطلاعات جدید در نمودار استفاده بشه. اما زمانی که شما از Table استفاده میکنید کافیه اطلاعات خودتون رو به جدول اضافه کنید. اکسل به صورت خودکار نمودار رو تغییر میده تا اطلاعات جدیدی که اضافه کردید هم در نمودار نمایش داده بشه

9.قابلیت انتخاب تمام جدول با یک کلیک

نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن

برای انتخاب کل سلول های یک Table کافیه نشانگر ماوس خودتون رو به گوشه راست یا چپ جدول ببرید(بسته به تنظیمات جهت شیت) و کلیک کنید. با اینکار تمام Table شما انتخاب خواهد شد.

دانلود فایل آموزش:
مخصوص کاربران ویژه سایت
کاربر گرامی دسترسی کامل به مطالب مربوط به این بخش با اشتراک در بخش کاربران ویژه امکانپذیر میباشد. لطفا برای اشتراک در بخش کاربران ویژه از بخش عضویت ویژه استفاده نمایید

93 Comments on “نحوه ایجاد Table در اکسل و مزایای آن”

  1. سلام اگر لطف کنید وتوضیح کاملتر در مورد data validation بزارید ممنون میشم چونکه دقیقا نمیتونم combo box درستش کنم با تشکر

  2. سلام
    ممنون از مطالب کامل شما،برای من خیلی مفید بود.
    چطور میشه سلول های داخل table رو قفل کرد که فرمول ها رو کسی نتونه ببینه و پاک نکنه.
    ازچه طریقی مي تونيم table را حذف كرد ؟ ولي اطلاعات به قوت خود باقي بمونند.
    آيا در يك يك شيت ميشه table هاي متعددي ساخت اشكالي بوجود نمياد.
    با كمال تشكر از راهنمائي شما

  3. سلام.خسته نباشید.من باید یه سر ی امار روتوی جدول ثبت کنم وبتونم ازش نمودار رسم کنم.جدول ودم کشیدم واعداد روثبت کردم ولی الان موقع پرینت گرفتن از یه برگه a4 بیشتر میشه.چه ایرادی داره

  4. سلام، بنده اصلأ با کامپیوتر کارنکرده ام ولی ازمحل کار از بنده خواسته شده که حتماً کار با کامپیوتر را یاد بگیرم خصوصا کار با اکسل چونکه قسمت انبار شرکت کارمیکتم،لذا می خوام بدونم چقد زمان بر هست تا به اکسل مسلط بشم مخصوصا در قسمت رسم جدول، باتشکر،،،

  5. سلام چطور میتونم 3 ستون رو در جدول تبدیل به 2 تا بکنم یا برعکس ممنون میشم راهنمایی کنید خیلی ضرور لارم دارم

  6. سلام ممنونم از راهنمایی شما. برای کارم نیاز داشتم به آموزش اکسل. خیلی مفید بود.تشکر ویژه✋

  7. سلام
    چطور میشه تعداد ردیفهای جدول رو توی اکسل داشته باشیم
    منظورم خالی و پر با هم هست
    من یه فرم ورود اطلاعات درست کردم که خودش اطلاعات رو به جدول اضافه میکنه
    اما مشکل اینجاست که وقتی توی vba یه x تعریف میکنم و تعدادش رو ردیف های ستون+1قرار میدم که خودش توی ردیف بعدی اطلاعات رو وارد کنه؛ خونه های سفید رو نمیشه شمرد و اطلاعات توی یه ردیف بالاتر وارد میشه

  8. سلام و خداقوت. آموزش هاتون خیلی خوب بودن ممنون از شما.
    من در حد ابتدایی اکسل رو یاد دارم ولی یه سوالی برام پیش اومده و ممنون میشم اگه کمکم کنید.
    میخوام یه جدولی رو طراحی کنم که عنوان هاش داخل تمام صفحات باشه و فقط ردیف ها تغییر کنه . مثلا مشخصات فردی یک آموزشگاست. میخام اون بالا که مینویسم ردیف و نام و این چیزا باشه. آخرش هم یه قسمت دارم که امضاست. اونم باشه.ولی وقتی مشخصات رو وارد میکنم داخل یه صفحه 20 نفر جا میشن و من میخام نزدیک به 100 نفر بنویسم. راهی هست که بتونم بدون طراحی دوبارهجدول، بعد از این که آخرین نفر تموم شد، خودکار تو صفحه بعد بره به نفر بعدی با همون جدول قبلیم.
    و اینکه یک قسمت عدد دارم و در نهایت باید جمع ببندم. آیا = رو همون انتها بعد از نفر100م بزارم جمع میزنه برام؟

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *