آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

خیلی از کسانی که تازه با اکسل آشنا شدن در چاپ شیت ها و ورکبوک هایی که دارای اطلاعات زیاد هستن به مشکل میخورن. گاهی مجبور میشن چند برگ کاغذ چاپ کنن و در آخر هم به اون نتیجه ای که میخوان نمیرسن. امروز میخوایم با نحوه چاپ فایل در اکسل آشنا بشیم و ببینیم چطور میتونیم به صورت صحیح تنظیمات چاپ رو انجام بدیم و اطلاعات خودمون رو چاپ کنیم. پس اگر شما هم تازه با اکسل آشنا شدید و در چاپ فایل های اکسل که اطلاعات زیادی دارند مشکل دارید با من در این آموزش اکسل همراه باشید.

خب باهم گام های لازم برای چاپ فایل در اکسل رو مرور میکنیم:

1.باز کردن پنجره Print:

برای انجام اینکار میتونیم از منوی File روی گزینه Print کلیک کنیم یا از کلید ترکیبی CTRL+P استفاده کنیم. با اینکار بخش پرینت اکسل مثل تصویر زیر باز میشه. در ادامه با هم تنظیمات مختلف این بخش رو مرور میکنیم.

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

2.مشخص کردن تعداد نسخه های مورد نیاز:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

در صورتی که بخواید بیش از یک نسخه از فایل خودتون پرینت بگیرید در قسمت Copies میتونید تعداد نسخه های مورد نیازتون رو مشخص کنید.

3.انتخاب پرینتر:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

در قسمت Printer مشخص میکنیم که فایل خودمون رو قراره با کدام پرینتر چاپ کنیم.

4.تعیین اینکه چه چیزی باید چاپ بشه:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

اگر هدفمون تنها چاپ محدوده مشخصی از یک شیت هست، باید ابتدا اون محدوده رو با ماوس انتخاب کنیم. در صورتی که هدفمون چاپ کامل یک شیت هست باید اون شیت رو با کلیک ماوس فعال کنیم.

در این قسمت سه گزینه به شرح زیر داریم:

Print Active Sheets: این گزینه تمام اطلاعات شیتی رو که انتخاب کردید و در حال حاضر فعال هست چاپ خواهد کرد.

Print Entire Workbook: این گزینه تمام شیت های یک ورکبوک رو چاپ میکنه. پس در استفاده ازش دقت کنید.

Print Selection: با انتخاب این گزینه فقط قسمتی از ورکشیت رو که قبلاً انتخاب کردیم چاپ خواهد شد. یادتون باشه که برای اینکار باید قبلاً اون محدوده رو با ماوس انتخاب کرده باشیم.

5.انتخاب صفحات مدنظر برای چاپ:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

در صورتی که اطلاعاتی که شما میخواید چاپ کنید بیشتر از یک صفحه باشه میتونید از این قسمت مشخص کنید که قصد چاپ چه صفحاتی رو دارید. در بخش اول صفحه ای که میخواید از اون صفحه شروع به چاپ بشه و در بخش دوم آخرین صفحه مدنظرتون رو مشخص میکنی. مثلاً اگر بخواید صفحات 1 تا 3 شیتتون رو پرینت کنید کافیه تنظیمات این بخش رو به شکل زیر دربیارید:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

6.ترتیب چاپ صفحات:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

در صورتی که شما قصد داشته باشید بیشتر از یک نسخه از فایلتون تهیه کنید و در قسمت قبل تعداد Copies رو بیشتر از یک نسخه انتخاب کرده باشید، میتونید تنظمیات مربوط به ترتیب چاپ صفحات رو به شرح زیر تغییر بدید(فرض کنید فایل شما  حاوی چهار صفحه اطلاعات باشه):

Collated: در صورتی که این گزینه رو انتخاب کنید ابتدا تمام صفحات نسخه اول چاپ میشه و بعد چاپ نسخه دوم شروع میشه. به عبارتی ترتیب چاپ صفحات 1،2،3،4،1،2،3،4 خواهد بود.

Uncollated: در صورتی که این گزینه رو انتخاب کنید ابتدا صفحه اول تمای نسخه ها چاپ میشه و بعد چاپ صفحه دوم برای تمام نسخه ها شروع میشه و … . به عبارتی ترتیب چاپ صفحات 1،1،2،2،3،3،4،4 خواهد بود.

7.تعیین جهت کاغذ:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

در این قسمت میتونیم جهت کاغذ رو مشخص کنیم:

Portriat Orientation: در این حالت جهت کاغذ عمودی خواهد بود.

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

Landscape Orientation: در این حالت جهت کاغذ افقی خواهد بود.

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

8.انتخاب سایز کاغذ:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

در این قسمت میتونیم سایز کاغذ رو انتخاب کنیم. سایزهایی مثل A4، A5 و… . در صورتی که به سایز کاغذ خاصی نیاز داشته باشیم میتونیم با کلیک روی گزینه More Paper Sizes سایز کاغذ خودمون رو به دلخواه تعیین کنیم.

9.انتخاب مقدار حاشیه:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

در این قسمت میتونیم حاشیه پرینت رو از سه گزینه زیاد، متوسط و کم انتخاب کنیم. در صورتی که بخوایم حاشیه دلخواه خودمون رو تعیین کنیم میتونیم با کلیک روی گزینه Custom Margins این کار رو انجام بدیم.

10.تعیین مقیاس چاپ:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

این بخش یکی از کاربردی ترین تنظیمات هنگام چاپ در اکسل هست که گزینه های زیر رو شامل میشه:

No Scaling: فایل با مقیاس عادی خودش چاپ میشه.

Fit Sheet on One Page: در صورتی که این گزینه رو انتخاب کنید و حجم اطلاعات شیت شما خیلی زیاد باشه، اکسل به صورت خودکار اونقدر اطلاعات شما رو کوچک چاپ میکنه که تمام اطلاعات هر شیت در یک صفحه جا بشه. دقت کنید در صورتی که حجم اطلاعاتتون خیلی زیاد باشه و از این گزینه استفاده کنید ممکنه اطلاعاتتون به قدری ریز چاپ بشه که عملاً قابل خوانده شدن نباشه. مثل تصویر زیر:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

Fit All Columns on One Page: در صورتی که این گزینه رو انتخاب کنید و تعداد ستون های شما بقدری زیاد باشه که از عرض یک صفحه بیشتر بشه، اکسل به صورت خودکار اونقدر اطلاعات شما رو کوچک چاپ میکنه تا تمام ستون های شیت شما در عرض یک کاغذ جا بشه. به عنوان مثال در تصویر زیر مشاهده میکنید که به علت زیاد بودن تعداد ستون‌ها، تمام ستون ها در عرض یک صفحه جا نشدن که باعث شده بخشی از اونها در صفحات جدید چاپ بشن و تعداد صفحات ما برای چاپ به 6 صفحه برسه:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

حالا اگر گزینه Fit All Columns on One Page رو انتخاب کنیم کمی اطلاعات کوچکتر چاپ میشه تا تمام ستونها در عرض یک صفحه جا بشن و در نتیجه تعداد صفحات ما به سه صفحه کاهش پیدا میکنه:

آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل

 

Fit All Rows on One Page: در صورتی که این گزینه رو انتخاب کنید و تعداد سطرهای شما بقدری زیاد باشه که از ارتفاع یک صفحه بیشتر بشه، اکسل به صورت خودکار اونقدر اطلاعات شما رو کوچک چاپ میکنه تا تمام سطرهای شیت شما در ارتفاع یک کاغذ جا بشه.

Custom Scale Options: با انتخاب این گزینه میتونیم تنظیمات مربوط به مقیاس چاپ رو با جزئیات بیشتری انجام بدیم. بعد از کلیک روی این گزینه پنجره زیر باز میشه.

Fit All Columns on One Page

در این پنجره دو بخشی که مربوط به تنظیم مقیاس میشه و در بخش Scaling قرار داره به شرح زیر هست:

  • Adjust to: عددی که در این بخش بنویسیم مشخص میکنه که اطلاعات با چه اندازه ای نسبتی به ابعاد واقعی خودشون چاپ بشن. مثلا عدد 50 به این معنی هست که اطلاعات نصف اندازه واقعی خودشون چاپ بشن که باعث میشه حجم بیشتری از اطلاعات در هر صفحه چاپ بشه اما اطلاعات ریزتر چاپ میشن. یادمون باشه اگر این عدد رو خیلی کوچک کنیم عملاً اطلاعات به قدری ریز چاپ میشن که خوانده نمیشن.
  • Fit to: در این بخش دو عدد رو میتونیم تعیین کنیم. عدد اول از سمت چپ مشخص میکنه که تمام ستون های شیت ما حداکثر در عرض چه تعداد صفحه باید جا بشن. مثلاً اگر در حالت عادی تعداد ستون های ما به قدری زیاد باشه که به سه عرض کاغذ برای چاپ شدن نیاز باشه و ما این عدد رو برابر 2 قرار بدیم، اطلاعات ما بقدری کوچک میشن که تمام ستون های شیت در عرض دو صفحه جا بشن. عدد دوم از سمت چپ مشخص میکنه که تمام سطرهای شیت ما حداکثر در ارتفاع چه تعداد صفحه باید جا بشن. مثلاً اگر در حالت عادی تعداد سطرهایهای ما به چهار ارتفاع کاغذ برای چاپ شدن نیاز داشته باشه و ما این عدد رو برابر 3 قرار بدیم، اطلاعات ما بقدری کوچک میشن که تمام سطرهای شیت ما در ارتفاع سه صفحه جا بشن. اگر هر دو عدد رو برابر 1 قرار بدیم به این معنی هست که اکسل باید اطلاعات ما رو به قدری کوچک چاپ کنه که تمام اونها در یک صفحه چاپ بشن.

11.کلیک روی دکمه پرینت:

Fit All Columns on One Page

در پایان و پس از اینکه تمام تنظیمات رو انجام دادیم با کلیک روی این دکمه میتونیم فایل خودمون رو چاپ کنیم.

93 Comments on “آشنایی با نحوه چاپ فایل در اکسل”

  1. سلام
    من وقتی میخوام پرینت بگیرم، آیکون ها کیفیتشون تار میشه. در صورتی که توی خود اکسل قبل از پرینت هرچقدم که زوم میکنم، بازم کیفیتش تار نمیشه.
    بنظرتون مشکل از چی میتونه باشه؟
    ممنون

  2. سلام خسته نباشید
    من یک سوالی داشتم چطور یک جدول حاشیه های صفحه را تنظیم کنیم که حدودا یک سانت باشه من از افیس ۲۰۰۷ استفاده می کنم
    با تشکر

  3. سلام خسته نباشید اطلاعاتی در اکسل درارم که موقع نمایش previw درسته ولی موقع چاپ سطرها عقب جلو align شده چه تغییر باید داده شود که موقعه چاپ همانگونه که در previw است چاپ شود

  4. من وقتی سه صفحه پرینت میکنم برگ دوم افقی نمیدونم چرا کسی می تونه کمک کنه در اکسل. ممنون

  5. با سپاس فروان
    مطالب بسیار مفید و ارزنده ای بود بهتون خسته نباشید میگم
    مرسی از زحماتتون
    خمس علم خودت را پرداخت کرده ای دوست عزیز

  6. با سلام و عرض ادب و احترام فراوان خدمت شما زحمت کشان عزیز
    متشکر از سایت بسیار بسیار عالی و پرمحتوای شما
    بنده یک مشکلی که در اکسل دارم اینه زمانیکه میخوام از اکسل پرینت بگیرم نمیشه و این ارور رو میده (print preview is not available) و گزینه پرینش اصلا فعال نیست و اینتر رو که میزنم هم پرینت نمیگیره در قسمت پرینت هم تمام گزینه ها رو یکی یکی تست کردم و موفق نشدم این درصورتی هستش که با همین پرینتر فایل های دیگه مثل ورد و …. رو خیلی راحت پرینت میگیرم
    ممنون میشم اگه راهنماییم کنین.
    اگه میشه جواب رو به ایمیل بنده هم بفرستین ممنونتون میشم

  7. باسلام وخسته نباشید
    ایکاش در انتهای مطالبتون امکان چاپ هم وجود داشته باشه.
    با سپاس

  8. سلام میخام کد ماکروی چند تا دستور چاپ که هر کدوم یه قسمت جداگانه از همون شیت رو چاپ بگیرن

  9. سلام. من یه فایل میخام پرینت کنم که بالای فایل سمت راست عکس لوگو شرکت را میذایم اما وقتی چاپ میکنم تو برگه عکس نمیفته دلیلش چی میتونه باشه؟

  10. با سلام عرض ادب بنده مخوام یه صفحه رو در اکسل 2007 و ویندوز xp چاپ کنم اما متاسفانه در تنظیمات هرکاری کردم نشد ممنون میشم اگه راهنمایی کنید به چه صورتی میشه حاشیه ها رو تنظیم سایز چاپ رو کوچیک کرد با سپاس فروان
    لطفا جواب رو به ایمیلم بدید.

  11. سلام من چند ساعت داشتم یه چارت میساختم تو اکسل بعد توی پرینت پرویو خواستم ببینمش ولی یکدفعه تو قسمت show margin اون دکمه کوچیک در گوشه راست پایین دستم خورد یه محدوده محو شد.
    چی کار کنم برگرده ؟

  12. باسلام لطفا راهنماییکنید به چه شکل میشود با فرمول نویسی با انتخاب یک سلول یاکلیک کردن درآن در ازیک جدول از بین چند جدول بتوان پرينت گرفت یعنی باانتخاب یک سلول با نام گزاری پرينت بتوان از جدول مورد نظر پرينت گرفت؟ ممنون

  13. سلام من یک فایل اکسل دارم میخوام از 4 طرف حاشیه کاغذ را به دلخواه کمتر کنم حتی نیم سانت ولی از یک طرف حاشیه ها رو حداقل 2 سانتی متری فاصله میده

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *