30 کلید میانبر اکسل پرکاربرد برای انجام فعالیت‌ها

30 کلید میانبر اکسل پرکاربرد برای انجام فعالیت‌ها

سلام. در این مطلب از آموزش اکسل میخوایم با 30 کلید میانبر اکسل (Shortcut Key) آشنا بشیم که استفاده از اونها باعث میشه سرعت کار ما بسیار بیشتر بشه و کلاً کار با اکسل لذت بخش تر بشه. همونطور که میدونید کلیدهای میانبر کلیدهای ترکیبی هستند که با استفاده از اونها میتونیم دستوراتی رو به صورت سریع و بدون استفاده از ماوس و منوهای نرم افزار اجرا کنیم. با من در ادامه این مطلب همراه باشید.

  1. CTRL+PGDOWN: این کلید میانبر اکسل شیت بعدی اکسل رو فعال میکنه.
  2. CTRL+PGDOWN: این کلید میانبر شیت قبلی اکسل رو فعال میکنه.
  3. CTRL+کلیدهای چهار جهت اصلی: ترکیب کلید کنترل با هر یک از چهار جهت اصلی باعث میشه به آخرین بخش اطلاعات در جهتی که از کلیدش استفاده کردید برید. به عنوان مثال اگر شما 10 سطر اطلاعات داشته باشید و یکی از سلول های سطر اول فعال باشه با استفاده از ترکیب کلید کنترل و جهت پایین به سطر دهم خواهید رفت. این کلیدها زمانی که حجم اطلاعات شما خیلی زیاده و برای رسیدن به اول یا آخر اطلاعات باید کلی اسکرول کنید خیلی مفیده.
  4. CTRL+HOME: این کلید میانبر باعث میشه تا اولین سلول شیت یعنی سلول A1 فعال بشه.
  5. CTRL+1: این کلید میانبر اکسل پنجره مخصوص فرمت کردن سلول رو نمایش میده.
  6. CTRL+SHIFT+L: این کلید میانبر ابزار فیلتر رو برای اطلاعات شیت اکسل فعال میکنه.
  7. F4: یکی از مفیدترین کلیدهای میانبر اکسل هست. زمانی که شما دارید در اکسل فرمول نویسی میکنید با کلید F4 میتونید حالت های مختلف نسبی یا مطلق بودن داده ها رو فعال کنید. مثلاً اگر مکان نمای شما روی کلمه A1 باشه و از F4 استفاده کنید اکسل A1 رو به صورت فرمول مطلق یعنی $A$1 تبدیل میکنه.
  8. CTRL+’: این کلید میانبر فرمول سلول بالایی رو در سلولی که انتخاب کردیم کپی میکنه.
  9. CTRL+T: این کلید میانبر محدوده ای رو که در اکسل انتخاب کردیم به جدول یا همون TABLE تبدیل میکنه.
  10. CTRL+S: همونطوری که اکثر شما حتماً میدونید این یکی برای ذخیره کردن فایل استفاده میشه.
  11. CTRL+N: این کلید میانبر یک ورکبوک جدید باز میکنه.
  12. CTRL+O: این کلید میانبر پنجره ای رو برای باز کردن فایل اکسل باز میکنه.
  13. CTRL+W: این کلید میانبر اکسل ورکبوک فعلی رو که در حال کار با اون هستیم میبنده.
  14. CTRL+F: با استفاده از این کلید میانبر پنجره جستجو در اکسل باز میشه.
  15. F9: این کلید باعث میشه که محاسبات شیت، PIVOT TABLE یا DATA TABLE ما مجددا انجام بشه. زمانی که ما نحوه محاسبات خودمون رو دستی قرار میدیم این کلید کاربرد زیادی داره.
  16. ALT+F11: این کلید میانبر اکسل پنجره ویرایشگر Visual Basic رو که برای ماکرونویسی مورده استفاده قرار میگیره باز میکنه.
  17. CTRL+SPACE: با استفاده از این کلید میانبر میتونیم کل ستونی رو که در حال ویرایش یکی از سلول های اون هستیم انتخاب کنیم.
  18. SHIFT+SPACE: با استفاده از این کلید میانبر میتونیم کل سطری رو که در حال ویرایش یکی از سلول های اون هستیم انتخاب کنیم.
  19. ALT+=: این کلید میانبر برای استفاده از قابلیت AUTOSUM اکسل استفاده میشه. اگر تعدادی سلول رو انتخاب کنبم و از این کلید میانبر استفاده کنیم اکسل به صورت خودکار جمع مقادیر اونها در انتهای سلول ها اضافه میکنه.
  20. CTRL+B: این کلید میانبر اکسل برای ضخیم کردن یا همون BOLD کردن نوشته های سلول استفاده میشه.
  21. CTRL+F1: با استفاده از این کلید ترکیبی میتونیم ریبون یا همون نوار ابزار قسمت بالای اکسل رو مخفی یا ظاهر کنیم. با مخفی کردن ریبون تعداد سطرهایی که میتونیم یکجا ببینیم افزایش پیدا میکنه و میتونیم بهتر روی کار با فایلمون تمرکز کنیم.
  22. CTRL+END: با استفاده از این کلید ترکیبی میتونیم آخرین سلول حاوی اطلاعات رو انتخاب کنیم.
  23. ALT+ENTER: با استفاده از این کلید میتونیم زمانی که میخوایم داخل یک سلول چند خط مطلب بنویسیم بریم به خط بعد.
  24. CTRL+D: این کلید ترکیبی فرمول اولین سلول محدوده انتخاب شده رو در تمام سلول های پایینتر کپی میکنه.
  25. CTRL+ALT+V: این کلید پنجره Paste Special رو باز میکنه که برای Paste کردن محتویات اطلاعات حافظه موقت با فرم های خاص استفاده میشه. مثلاً زمانی که میخوایم به جای فرمول، مقدار سلول Paste بشه.
  26. CTRL+SHIFT+END: این کلید ترکیبی از سلول فعلی تا آخرین سلول شیت رو انتخاب میکنه.
  27. CTRL+SHIFT+کلیدهای جهت دار: با استفاده از این کلید میانبر میتونیم از سلول فعلی تا آخرین محدوده شیت که اطلاعات داره رو انتخاب کنیم. فرض کنید سلولی که فعاله A5 باشه و ما تا ستون Z اطلاعات داشته باشیم. حالا اگر از CTRL و SHIFT و جهت چپ به صورت همزمان استفاده کنیم سلولهای A5 تا Z5 انتخاب میشه.
  28. CTRL+SHIFT+%: این کلید ترکیبی فرمت سلولهای انتخابی رو به فرمت درصد تغییر میده.
  29. CTRL+0: با استفاده از این کلید میانبر اکسل، ستون یا ستون های انتخاب شده مخفی و ظاهر میشن.
  30. CTRL+9: با استفاده از این کلید میانبر، سطر یا سطرهای انتخاب شده مخفی و ظاهر میشن.

82 Comments on “30 کلید میانبر اکسل پرکاربرد برای انجام فعالیت‌ها”

      1. ferrshte

        اقا یاسین سلام چرا من هرکاری میکنم F4جواب نمیده واسه فرمول نویسی و نوشتن علامت$😔😔😔بلافاصله موقع عملیات بزنم F4بزنم اکسل بسته میشه

    1. یاسین اسماعیل پور

      راستش متوجه نشدم منظورتونو ندا جان. اگه یه تصویری داشتید بهتر میتونستم کمکتون کنم

  1. arez_zar

    مطالبتون واقعاً مفیدن و بهترین قسمتش اینه که با ساده ترین زبان توضیح دادید…ممنون

  2. ali

    با سلام و عرض ادب
    ضمن تقدیر و تشکر بابت کارای زیبا و قشنگتون، میخواستم بدونم آیا امکان اینکه در متن نمودارهای از پیش آماده( مثل نمودار سازمانی هستن) آدرس دهی انجام بدیم وجود داره یا خیر؟ ضمن اینکه این مورد در خصوص textbox , shape ها جواب داده ولی در این نمودارها انجام نشد. سپاسگزاارم

    1. یاسین اسماعیل پور

      سلام علی جان. تا جایی که من میدونم در SmartArt ها نمیشه فرمول نویسی کرد

  3. s_ghy

    سلام خسته نباشید
    ببخشید توی ادرس دهی مطلق به جز کلید F4 کلید دیگه ایی هم هست که بشه استفاده کرد؟
    چون من وقتی کلید F4 رو میزنم پنجره های فعالم فقط بسته میشه
    اگه میشه کمکم کنید ممنون میشم

    1. king28

      احتمالا كيبورد شما داراي يك كليد بنام Fn يا function است كه كليد هاي تابعي كيبورد را فعال ميكند. موفق باشيد

    2. saeedpeykari

      سلام
      فکر میکنم احتمالا لب تابتون و یا کیبوردتون از نوع lenovo هست و در این مدل کیبوردها برای مطلق کردن به جای F4 از کلید ترکیبی F4+Fn استفاده میشه.
      برای من هم همینطور هستش.

  4. امیر

    سلام
    من سوالم اینه که چطوری میشه این میانبرها رو تغییر و تنظیم کرد
    من می خوام به جای alt+enter از کلید ctrl+enter استفاده کنم.

    1. یاسین اسماعیل پور

      سلام امیر جان. در اکسل 2016 تا جایی که من میدونم امکان تغییر کیلدهای میانبر وجود نداره. در اکسل های قدیمی تر از بخش file گزینه options و سپس customize ribbon رو انتخاب کنید. بعد منوی مدنظر رو انتخاب کرده و دکمه keyboard shortcut رو بزنید و کلید میانبر جدید رو تعریف کنید

    1. یاسین اسماعیل پور

      سلام. اگر از نسخه های جدید آفیس استفاده میکنید بله میشه. میتونید یک دیتا مدل درست کنید

  5. پریسا

    سوال چگونه در conditinal formatting بتوان به صورت نظیر به نظیر یک ستون را با یک ستون دیگر (نه با یک آیتم یا عدد خاص)بررسی کرد و سپس رنگ گذاری کرد

    1. یاسین اسماعیل پور

      سلام پریسا جان. برای اینکار باید از فرمول نویسی نسبی در CONDITIONAL FORMATTING استفاده کرد. مثلا = $A1

  6. سوسهابی

    در صورت امکان راهنمایی کنید چگونه باید کار زیر را در اکسل انجام دهم :
    یک فایل اکسل را در نظر بگیرید که دو ستون اطلاعات دارد
    ستون A حاوی نام هر شرکت است و ستون B حاوی محصولاتی که آن شرکت کار می کند
    من می خواهم در ستون C نام تمام شرکت هایی را که محصول “سمپلر” را کار می کنند بدست بیاورم یعنی اکسل باید با تابعی محتوای هریک از سلول های ستون B را جستجو کند و اگر در محتوا سمپلر داشت نام آن شرکت را از ستون a متناظر آن سلول B در ستون C ذخیره کند

    1. یاسین اسماعیل پور

      سلام شما ابتدا با تابع IF شرکت هایی که سمپلر هستند رو مشخص کنید و بعد با تابع CONCATENATE اونها رو به هم متصل کنید

  7. behzad mirzaei

    سلام
    من یک فیل اکسل دارم داری دو شیت می باشد که در شیت اول اطلاعات به صورت ردیفی وارد می گردد و در شیت دوم از آن اطلاعات گزارش تهیه می کنم سوالم اینه که چطور می تونم با ایجاد یک سوئیچ یا کلید در شیت دوم هر ردیف دلخواه در شیت اول رو قفل کنم

  8. آموزش ماکرو نویسی در اینجا

    سلام ، جناب میرزایی
    شما این کار را با انجام ماکرونویسی بصورت زیر میتوانید انجام دهید :
    بر روی نام شیت دو ، کلیک راست کرده و گزینه View Code را انتخاب کنید . در محیط بازشده ، کدهای نوشته شده را پاک کرده و بجای آن کدهای زیر را کپی کنید :
    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    r = Target.Row
    c = Target.Column
    On Error Resume Next
    If r = 1 And c = 2 Then
    i = ActiveSheet.Index
    Sheets(“Sheet1”).Select
    Sheets(“Sheet1”).Unprotect
    Sheets(“Sheet1”).Rows(Cells(1, 1).Value).Select
    Select Case Cells(r, c).Value
    Case 0: Selection.Locked = False
    Case 1: Selection.Locked = True
    End Select
    Sheets(“Sheet1”).Protect
    Sheets(i).Select
    End If
    End Sub
    به شیت دو برگردید و شماره ردیف مورد نظر در شیت یک را در خانه A1 از شیت دو وارد نمایید .
    برای قفل شدن آن ردیف ، عدد 1 را در خانه B1 از شیت دو وارد نمایید
    برای باز شدن قفل آن ردیف ، عدد صفر را در خانه B1 از شیت دو وارد نمایید
    موفق باشید – خانیکی
    0919-302-6452

  9. محمد

    با تشکر از توضیحات کاملتون
    منتهی من دنبال یه کلید ترکیبی میگردم که بتونه چند تا سلول انتخابی مجاور هم رو مرج کنه، آیا همچین چیزی وجود داره؟

  10. رحیم

    سلام
    خسته نباشید
    چطور میشه با زدن کلیدی یه خانه ایکسل رو رنگی کرد بون اینکه با موس کارکنیم

    1. یاسین اسماعیل پور

      سلام
      تا جایی که من میدونم کلید میانبر پیش فرضی برای اینکار وجود نداره. شما باید یک ماکرو دخیره کنید و بهد برای اون ماکرو یک کلید میانبر تعریف کنید

  11. علی محمدی اصل

    سلام. نمی دونستم کدوم قسمت باید سوالمو مطرح کنم.
    من یه فایل دارم که ستون B باید با بلی یا خیر پاسخ داده بشه
    ستونهای C و D بستگی به پاسخ ستون B داره. اگه پاسخ ستون B بلی باشه باید به اونا هم پاسخ بدن ولی اگه خیر باید باید پاسخی داده نشه (می خوام غیر فعال بشن و نشه بهش پاسخ داد)
    چطوری می تونم این کارو بکنم که با پاسخ ستون B در هر سطر، سلولهای متناظرش در ستونهای Cو D فعال یا غیر فعال بشن؟

  12. فرهاد

    با سلام من در اکسل میخوام یک دکمه خروج درست کنم واز استفاده کنم که تغییرات را ذخیره نکنه فقط از برنامه خارج بشه
    وعلامت کلوز خود برنامه را غیر فعال کنم آیا امکانش هست ؟ممنون راهنمایی کنید

  13. Hannieh

    باسلام ،
    ممنون از اطلاعات و آموزش جامع
    یک سوال داشتم ، اگه راهنمایی بفرمایید ممنون میشم
    من یه فایل اکسلی حجیم دارم که بایستی کد های هر ردیف را کنترل و بعد کنترل نت بذارم ، هر سری که فیلتر میکنم و یا در هر ردیف مورد نظر اطلاعات رو میذارم ، از آخرین ردیف کنترلی دور میشم و وقتی میخوام به آخرین ردیف کنترل شده ام برگردم زمان زیادی طرف میشه
    دیدم که فرموده بودید از ctrl به همراه چهار جهت اصلی استفاده بشه ، ولی نتونستم استفاده کنم
    ممنون میشم اگه راهنمایی بفرمایید

  14. عباس

    سلام وقتتون بخیر ی سوال دارم
    آیا در اکسل میتوان از کلید ترکیبی استفاده کرد که بتوانم یک سلول را رنگ بزنم یا خیر؟
    باتشکر

  15. Zahra

    سلام ممنون از مطالب مفيدتون . كاش با مثال بيشتري و تمرين مطالبو مطرح بفرماييد .سپاس

  16. siami

    سلام
    CTRL+PGDOWN: این کلید میانبر شیت قبلی اکسل رو فعال میکنه.
    دربخش” 30 کلید میانبر اکسل پرکاربرد برای انجام فعالیت‌ها” واژه PGDOWN باید به PGUP اصلاح شود.

  17. siami

    CTRL+1: این کلید میانبر اکسل پنجره مخصوص فرمت کردن سلول رو نمایش میده
    میانبرفوق هیچ عملی انجام نمیدهد.

  18. فرشاد

    سلام ی سوال خاص دارم
    من می خوام توی اکسل از چندتا سلول مشخص شده می خوام کپی بگیرم می خوام ی فرمول بنویسم یلول هارو مشخص کنم و توی یکی از از سلول ها کلید کپی باشه که برای کپی کردن نیاز نداشته باشم سلول انتخاب کنم با زدن یک کلیک روی همون کپی از سلولها کپی بگیره

  19. محمد

    با استفاده از صفحه کلید چطوری میشه سلولی را رنگ کنیم ؟؟
    ممنون اگه کمک کنید 🙂

  20. امیررضا

    با سلام و تشکر از سایت خوبتان
    من می خواهم برای fill color شورتکات ایجاد کنم ممنون می شم راهنمائی ام کنید که چطور کلید شورتکات ایجاد کنم

  21. hedayati

    سلام . برای پرین در اکسل 2007 مشکلی برام پیش اومده.
    کاغذ من برای A5 تنظیم شده . مطالب هم در سایز A5 قرار گرفته اند . اما در زمان چاپ حتی درصورت selection شدن بزرگتر از صفحه من چاپ میشه. لطفا ً راهنمایی کنید. البته این اشکال همیشه نیست . و در فایل دیگه این اتفاق نمیفته .

  22. عليرضا

    باسلام
    من يك فايل اكسل دارم كه درآن ليست ثبت شده گزارش آزمايشگاه است .دراين ليست ستون اول مربوط به كد ثبت آزمايشگاه است.كه شامل حروف انگليسي و تعدادي اعداد مي باشد .آيا امكان اينكه دربالاي ستون مربوط به ثبت كد بتوان سلولي راايجاد و در آن تايع يا برنامه اي نوشت كه با استفاده از آن سل ودرج سه شماره آخر كدبه مسيرگزارش مربوطه رفته و گزارش مربوطه را پيداكرد وجود دارد .از سرچ اكسل هم مي توتن استفاده كرد ولي راه سريعتر مدنظر من است . لطفا راهنمايي كنيد.
    باتشكر

  23. amanati

    سلام و وقت بخیر.
    من یه فایل اکسل دارم که اجبارا !! دارای تعداد زیادی شیط هستش (حدود 800 تا!!) حالا مشکلاتی که دارم یکی اینکه زمان چاپ نه پیش نمایش چاپ ظاهر میشه نه چاپ میکنه!. و مشکل بعدی اینه که زمان باز شدن فایلم یه اررور ظاهر میشه که :choos less data or close other application. اگه ممکنه راهنمایی بفرمایید.در ضمن نباید شیطهامو پاک کنم.

  24. mohammadi

    سلام
    در اكسل 2016 و2013 كليد ميانبر ctrQ براي درج تاريخ جاري كار نميكند لطفا راهنمايي كنيد چكار كنم.با تشكر

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *