آشنایی با اکسل

ثبت توضیحات با ابزار کامنت گذاری در اکسل

زمانی که قراره فایل اکسلی که تهیه کردیم رو برای کسی بفرستیم تا از اون استفاده کنه، به احتمال خیلی زیاد نیاز هست که توضیحاتی راجع به بخش های مختلف فایل و نحوه کار با اون به فرد مقابل بدیم. حالا هرچقدر فایل پیچیده تر باشه توضیحات بیشتری لازم هست تا طرف مقابل بتونه به درستی با فایلی که ما تهیه کردیم آشنا بشه و از اون استفاده کنه. خیلی ها در اینجور مواقع توضیحات رو داخل سلول های اکسل مینویسند. اینکار باعث میشه ظاهر فایل نامرتب بشه و معایب دیگه ای هم داره. برای اینکار بهتره از ابزار کامنت گذاری اکسل استفاده کنیم.

حذف رکوردهای تکراری با ابزار Remove Duplicates

امروز میخوایم با ابزار Remove Duplicates اکسل آشنا بشیم. این ابزار به ما کمک میکنه که رکوردهای تکراری رو بدون زحمت اضافی از داده های خودمون حذف کنیم.

افزایش سرعت و کاهش حجم فایل های اکسل

اگر شما هم از اون دسته افرادی باشید که با فایل های اکسل بزرگ که تعداد زیادی شیت و فرمول های پیچیده دارند کار میکنید ممکنه بعد از مدتی حس کنید حجم فایل اکسل شما خیلی زیاد شده و سرعت فایل پایین اومده. این مساله بعضی وقت ها خیلی آزار دهنده میشه و عملاً دیگه کار با فایل مشکل میشه. کند شدن فایل اکسل میتونه دلالیل زیادی مثل فرمول نویسی نامناسب، وجود سلول های خالی زیاد و ... داشته باشه.  مواردی که در ادامه میخوام بگم چندتا از مهمترین دلایل کند شدن فایل های اکسل هستن:

کاربرد format painter در اکسل

ابزار Format Painter اکسل یکی از ابزارهای مفید این برنامه هست که آشنایی با اون میتونه برای دوستانی که تازه کار با اکسل رو شروع کردند مفید باشه. با استفاده از این ابزار می تونیم قالب بندی که روی یک آیتم مانند سلول، سطر یا تصویر انجام دادیم رو به سرعت روی آیتم های دیگه اعمال کنیم و نیازی نباشه تا تمام قالب بندی رو برای آیتم های جدید به صورت دستی انجام بدیم و با اینکار در زمان خودمون صرفه جویی کنیم.

رمزگذاری روی فایل‌های اکسل

گاهی وقتا پیش میاد که برای محافظت از فایل های اکسل و اینکه این فایل ها توسط هر کسی خونده نشه لازمه که اون ها رو رمزگذاری کنیم تا فقط افراد مشخصی با داشتن کلمه رمز بتونند فایل رو باز کنند و محتویات اون رو ببینند. خوشبختانه رمزگذاری فایل اکسل به سادگی قابل انجام هست.