آشنایی با اکسل

زمانی که قراره فایل اکسلی که تهیه کردیم رو برای کسی بفرستیم تا از اون استفاده کنه، به احتمال خیلی زیاد نیاز هست که توضیحاتی راجع به بخش های مختلف فایل و نحوه کار با اون به فرد مقابل بدیم. حالا هرچقدر فایل پیچیده تر باشه توضیحات بیشتری لازم هست تا طرف مقابل بتونه به درستی با فایلی که ما تهیه کردیم آشنا بشه و از اون استفاده کنه. خیلی ها در اینجور مواقع توضیحات رو داخل سلول های اکسل مینویسند. اینکار باعث میشه ظاهر فایل نامرتب بشه و معایب دیگه ای هم داره. برای اینکار بهتره از ابزار کامنت گذاری اکسل استفاده کنیم.
اگر شما هم از اون دسته افرادی باشید که با فایل های اکسل بزرگ که تعداد زیادی شیت و فرمول های پیچیده دارند کار میکنید ممکنه بعد از مدتی حس کنید حجم فایل اکسل شما خیلی زیاد شده و سرعت فایل پایین اومده. این مساله بعضی وقت ها خیلی آزار دهنده میشه و عملاً دیگه کار با فایل مشکل میشه. کند شدن فایل اکسل میتونه دلالیل زیادی مثل فرمول نویسی نامناسب، وجود سلول های خالی زیاد و ... داشته باشه.  مواردی که در ادامه میخوام بگم چندتا از مهمترین دلایل کند شدن فایل های اکسل هستن:
ابزار Format Painter اکسل یکی از ابزارهای مفید این برنامه هست که آشنایی با اون میتونه برای دوستانی که تازه کار با اکسل رو شروع کردند مفید باشه. با استفاده از این ابزار می تونیم قالب بندی که روی یک آیتم مانند سلول، سطر یا تصویر انجام دادیم رو به سرعت روی آیتم های دیگه اعمال کنیم و نیازی نباشه تا تمام قالب بندی رو برای آیتم های جدید به صورت دستی انجام بدیم و با اینکار در زمان خودمون صرفه جویی کنیم.
کاراکتر جدا کننده پارامترها در توابع اکسل به صورت پیش فرض کاراکتر ";" یا semicolon هست. بعضی مواقع پیش میاد که در سیستم ما این کاراکتر چیزی غیر از semicolon تعریف شده. در این حالت چون به کاراکتر ";" عادت کردیم این مساله خیلی آزار دهنده میشه. این مشکل به خصوص زمانی پیش میاد که تنظیمات علائم در سیستم عامل روی زبان فارسی باشه.

برای افرادی که تازه با اکسل آشنا شدن ممکنه این سوال پیش بیاد که چطور میشه شیت‌های اکسل رو که به صورت پیش فرض از چپ به راست هستند، راست به چپ کرد. تو این نوشته نحوه راست به چپ کردن شیت اکسل رو مرور میکنیم.

گاهی وقتا پیش میاد که برای محافظت از فایل های اکسل و اینکه این فایل ها توسط هر کسی خونده نشه لازمه که اون ها رو رمزگذاری کنیم تا فقط افراد مشخصی با داشتن کلمه رمز بتونند فایل رو باز کنند و محتویات اون رو ببینند. خوشبختانه رمزگذاری فایل اکسل به سادگی قابل انجام هست.