آموزش اکسل

در نوشته قبلی با نحوه ایجاد ماکرو در اکسل آشنا شدیم. حالا میخوایم ببینیم زمانی که در نرم افزار اکسل ماکرو یا کد VBA خودمون رو مینویسیم چطور باید فایلمون رو ذخیره کنیم. همینطور میبینیم که اگر بخوایم ماکرومون رو به کامپیوتر دیگه ای انتقال بدیم تا اونجا هم بتونیم از ماکروی اکسلی که نوشتیم استفاده کنیم چطور باید اینکار رو انجام بدیم. خب همونطور که میدونید فرمت پیش فرض نرم افزار اکسل برای ذخیره ورکبوک ها در نسخه های قدیمی تر XLS و در نسخه های جدیدتر XLSX هست. این فرمت ها از ذخیره سازی ماکرو پشتیبانی نمیکنند به این معنی که اگر شما کد VBA یا ماکرویی رو در فایل اکسل خودتون بنویسید و بعد اون رو با فرمت XLSX ذخیره کنید تمام کدهای VBA که ایجاد کردید از بین میره و پس از اینکه فایلتون رو مجددا باز کنید اثری از کدهایی که نوشتید دیده نخواهد شد.

امروز میخوایم با یکی دیگه از تابع های نسبتاً پرکاربرد یعنی تابع OFFSET اکسل آشنا بشیم. با استفاده از تابع OFFSET اکسل میتونیم با دادن مقدار فاصله سطری و ستونی مشخص از یک سلول یا محدوده خاص، به یک سلول یا محدوده دیگه برسیم. از تابع OFFSET اکسل میتونیم برای دینامیک کردن نمودارها، جدول ها و ... استفاده کنیم.

در این مطلب میخوایم نحوه ثابت کردن سطرها و ستون ها رو در اکسل یاد بگیریم. این مساله در عین ساده بودن خیلی کاربردی هست و استفاده به جا از اون می تونه فایل اکسل ما رو بهتر و خواناتر کنه. در حالت عادی زمانی که داده...

زمانی که قراره فایل اکسلی که تهیه کردیم رو برای کسی بفرستیم تا از اون استفاده کنه، به احتمال خیلی زیاد نیاز هست که توضیحاتی راجع به بخش های مختلف فایل و نحوه کار با اون به فرد مقابل بدیم. حالا هرچقدر فایل پیچیده تر باشه توضیحات بیشتری لازم هست تا طرف مقابل بتونه به درستی با فایلی که ما تهیه کردیم آشنا بشه و از اون استفاده کنه. خیلی ها در اینجور مواقع توضیحات رو داخل سلول های اکسل مینویسند. اینکار باعث میشه ظاهر فایل نامرتب بشه و معایب دیگه ای هم داره. برای اینکار بهتره از ابزار کامنت گذاری اکسل استفاده کنیم.
سلام به همه دوستان امیدوارم سال جدید رو به خوبی شروع کرده باشید و هرچه سال جلوتر میره اتفاقهای خوب بهتری براتون بیافته. در این مطلب میخوام یکی از روشهای استفاده از تاریخ شمسی در اکسل رو براتون معرفی کنم. نحوه استفاده از تاریخ شمسی در اکسل برای خیلی از دوستان سوال هست. برای اینکار راه های زیادی داره که هر کدوم مزایا و معایب خودشون رو دارند. طبیعیه که ممکنه راه های بهتری برای کار با تاریخ شمسی در اکسل وجود داشته باشه. در صورتی که راه بهتری میشناسید خوشحال میشم در نظرات عنوان کنید تا سایر دوستان هم استفاده کنند.
تابع sumif اکسل برای کسانی که با این نرم افزار به صورت جدی کار میکنند تابع آشنایی هست. اگر شما تازه با فرمول نویسی در محیط اکسل آشنا شدید و با تابع sumif اکسل آشنایی ندارید ادامه این مطلب رو بخونید تا با هم با کاربرد این تابع آشنا بشیم.
اگر شما هم از اون دسته افرادی باشید که با فایل های اکسل بزرگ که تعداد زیادی شیت و فرمول های پیچیده دارند کار میکنید ممکنه بعد از مدتی حس کنید حجم فایل اکسل شما خیلی زیاد شده و سرعت فایل پایین اومده. این مساله بعضی وقت ها خیلی آزار دهنده میشه و عملاً دیگه کار با فایل مشکل میشه. کند شدن فایل اکسل میتونه دلالیل زیادی مثل فرمول نویسی نامناسب، وجود سلول های خالی زیاد و ... داشته باشه.  مواردی که در ادامه میخوام بگم چندتا از مهمترین دلایل کند شدن فایل های اکسل هستن:

اگر شما جزء اون دسته از کسانی باشید که زیاد با نرم افزار اکسل سر و کار دارید و گزارش های زیادی با نرم افزار اکسل تهیه میکنید قطعاً آشنایی با ابزار Pivot Table اکسل می تونه در گزارشگیری ها خیلی به کارتون بیاد.  Pivot Table اکسل یه ابزار بسیار کارآمد هست که بوسیله اون میتونیم  داده های خامی رو که در اختیار داریم به اشکال مختلف تبدیل به اطلاعات مفید مد نظرمون کنیم. کارهایی که با Pivot Table میشه انجام داد رو بدون اون و بوسیله فرمول نویسی هم میشه انجام داد اما وجود ابزار Pivot Table در نرم افزار اکسل انجام اونها رو خیلی ساده کرده. خب اگر شما هم آماده هستید بهتره بریم سراغ نحوه استفاده از ابزار Pivot Table