آموزش اکسل

سلام به همه دوستان امیدوارم سال جدید رو به خوبی شروع کرده باشید و هرچه سال جلوتر میره اتفاقهای خوب بهتری براتون بیافته. در این مطلب میخوام یکی از روشهای استفاده از تاریخ شمسی در اکسل رو براتون معرفی کنم. نحوه استفاده از تاریخ شمسی در اکسل برای خیلی از دوستان سوال هست. برای اینکار راه های زیادی داره که هر کدوم مزایا و معایب خودشون رو دارند. طبیعیه که ممکنه راه های بهتری برای کار با تاریخ شمسی در اکسل وجود داشته باشه. در صورتی که راه بهتری میشناسید خوشحال میشم در نظرات عنوان کنید تا سایر دوستان هم استفاده کنند.
تابع sumif اکسل برای کسانی که با این نرم افزار به صورت جدی کار میکنند تابع آشنایی هست. اگر شما تازه با فرمول نویسی در محیط اکسل آشنا شدید و با تابع sumif اکسل آشنایی ندارید ادامه این مطلب رو بخونید تا با هم با کاربرد این تابع آشنا بشیم.
اگر شما هم از اون دسته افرادی باشید که با فایل های اکسل بزرگ که تعداد زیادی شیت و فرمول های پیچیده دارند کار میکنید ممکنه بعد از مدتی حس کنید حجم فایل اکسل شما خیلی زیاد شده و سرعت فایل پایین اومده. این مساله بعضی وقت ها خیلی آزار دهنده میشه و عملاً دیگه کار با فایل مشکل میشه. کند شدن فایل اکسل میتونه دلالیل زیادی مثل فرمول نویسی نامناسب، وجود سلول های خالی زیاد و ... داشته باشه.  مواردی که در ادامه میخوام بگم چندتا از مهمترین دلایل کند شدن فایل های اکسل هستن:

اگر شما جزء اون دسته از کسانی باشید که زیاد با نرم افزار اکسل سر و کار دارید و گزارش های زیادی با نرم افزار اکسل تهیه میکنید قطعاً آشنایی با ابزار Pivot Table اکسل می تونه در گزارشگیری ها خیلی به کارتون بیاد.  Pivot Table اکسل یه ابزار بسیار کارآمد هست که بوسیله اون میتونیم  داده های خامی رو که در اختیار داریم به اشکال مختلف تبدیل به اطلاعات مفید مد نظرمون کنیم. کارهایی که با Pivot Table میشه انجام داد رو بدون اون و بوسیله فرمول نویسی هم میشه انجام داد اما وجود ابزار Pivot Table در نرم افزار اکسل انجام اونها رو خیلی ساده کرده. خب اگر شما هم آماده هستید بهتره بریم سراغ نحوه استفاده از ابزار Pivot Table

امروز بعد از مدتها که فرصتی برای نوشتن نبود میخوام راجع به تابع Match اکسل بنویسم. تابع Match اکسل یکی از توابع مهم این نرم افزار هست که خیلی از مواقع میتونه مشکلات رو حل کنه. این تابع یک مقدار رو در یک محدوده جستجو میکنه و در صورت پیدا کردن اون مقدار در محدوده مورد نظر، موقعیت مقدار مورد نظر رو بر میگردونه. در ادامه با کاربرد این تابع بیشتر اشنا میشیم.

ابزار Format Painter اکسل یکی از ابزارهای مفید این برنامه هست که آشنایی با اون میتونه برای دوستانی که تازه کار با اکسل رو شروع کردند مفید باشه. با استفاده از این ابزار می تونیم قالب بندی که روی یک آیتم مانند سلول، سطر یا تصویر انجام دادیم رو به سرعت روی آیتم های دیگه اعمال کنیم و نیازی نباشه تا تمام قالب بندی رو برای آیتم های جدید به صورت دستی انجام بدیم و با اینکار در زمان خودمون صرفه جویی کنیم.
تابع Vlookup اکسل یکی از پرکاربردترین توابع این نرم افزار هست که آشنایی و استفاده درست از اون میتونه خیلی کارها رو راحت تر کنه. با استفاده از تابع Vlookup اکسل میتونیم یک مقدار رو در یک ستون جستجو کنیم و عدد متناظر اون رو در ستون های بعدی بدست بیاریم. در این مطلب با نحوه استفاده از این تابع آشنا میشیم.
شاید برای شما هم پیش اومده باشه که مجبور باشین یه سری کارهای تکراری رو هر روز در اکسل انجام بدین. کارهایی مثل کپی کردن یه بخش خاص از خروجی یک نرم افزار در یک شیت دیگه و غیره. گاهی این کارها وقت زیادی رو از ما میگیرند و خیلی هم کسل کننده میشن. اگر شما هم این شرایط رو تجربه کردید شاید بتونید با استفاده از ابزار ماکرو در اکسل از انجام این کارهای تکراری در اکسل راحت بشید. ماکروها قطعه کدهایی هستند که به زبان VBA که مخفف Visual Basic for Applications هست نوشته میشن. یکی از کاربردهای ایجاد ماکروها این هست که کارهایی که تکراری هستند بوسیله کدهایی توسط خود نرم افزار اکسل انجام بشن و نیازی به انجام اونها توسط کاربر نباشه. در ادامه این نوشته با نحوه ایجاد ماکرو در اکسل و اجرای اون آشنا میشیم.
کاراکتر جدا کننده پارامترها در توابع اکسل به صورت پیش فرض کاراکتر ";" یا semicolon هست. بعضی مواقع پیش میاد که در سیستم ما این کاراکتر چیزی غیر از semicolon تعریف شده. در این حالت چون به کاراکتر ";" عادت کردیم این مساله خیلی آزار دهنده میشه. این مشکل به خصوص زمانی پیش میاد که تنظیمات علائم در سیستم عامل روی زبان فارسی باشه.